Последние годы крупные компании массово пытаются перевести свои сервисы на облачные рельсы. Microsoft не исключение: вот уже несколько лет она добавляет в свой Office 365 функции, которые ещё годы назад стали доступны в Google Drive. Самая болезненная функция — сохранение и синхронизация файлов между всеми устройствами. Google делает это через своё бесплатное хранилище Drive, Apple с её попыткой в онлайновый офис на базе iWork — через iCloud, а Microsoft — через OneDrive.

Автосохранение файлов появилось в Office сравнительно давно, однако работало оно примитивно: каждые несколько минут (интервал можно задать) сохранялась копия файла и загружалась на сервер. Интервал мог быть большим — скажем, при сохранении каждые 15 минут можно было потерять последние 14 минут работы — а при маленьком интервале появлялось огромное количество копий файлов.

В конце июля в Office 365 начали внедрять новый тип автосохранения (бета-тестеры пользовались им с начала лета 2017 года). При нём система каждые несколько секунд проверяет изменения в файле и в случае обнаружения сохраняет их в облако, но не в виде копии файла, а в качестве отдельной правки. То есть если у пользователя в какой-то момент выключится свет и интернет, вся его работа будет доступна с другого устройства. Точно так же выглядит работа над документами в Google Drive.

Пока новое автосохранение работает только в Excel и PowerPoint 2016 и доступно только подписчикам Office 365 (он стоит от 269 рублей в месяц, в отличие от бесплатного сервиса Google).

Есть и неожиданные моменты. Во-первых, новое автосохранение включается по умолчанию, если файл хранится на OneDrive, «OneDrive для бизнеса», или SharePoint Online — у пользователя ничего не спрашивают. Во-вторых, после этого исчезают кнопки «Сохранить» и «Сохранить как», так как в этом режиме необходимость в ручном сохранении отпадает. Теперь, чтобы изменения не вносились в оригинальный файл, придётся использовать кнопку «Сохранить как копию».

tjournal.ru/57855-v-oblachnom-office-365-ot-mic...