Немного о том как организовать фестиваль.

Жили вы себе жили и вдруг всё.
Надо проводить.
Понятно, что фестиваль должен быть лучше чем те, на которых вы бывали. Иначе его просто нет смысла проводить.
Нет, здесь нет никакого противоречия. Да, у вас нет денег, нет ещё сотни других вещей, но если у вас нет идеи чем ваш фестиваль будет лучше других – не начинайте.
Но, вы точно знаете. И у вас есть группа единомышленников, что очень важно.
Что делать с этим знанием?
Сразу у вас возможны две ситуации.
1. Вы зарегистрированная НКО.
2. Вы неформальная организация, просто клуб или группа товарищей.
В первой ситуации всё существенно проще.
Вы юридическое лицо и можете вступать в официальные отношения с кем угодно. Вы можете заключать договоры, соглашения о сотрудничестве и нести ответственность.
Последнее самое важное.
Ваша ответственность нахрен никому не нужна кроме вас. Поэтому, отвечать за вас никто не собирается.
Именно это главная сложность ситуации номер два.
Вы можете быть очень умными, очень грамотными людьми приятной наружности и иметь научные степени. Но если вы не юрлицо, вам нужен кто-то, кто будет представлять ваши интересы официально. И в случае чего ответит за ваши косяки. Найти таких людей непросто. Не подведите их.
Самый простой вариант – прислониться к какому-то бюджетному учреждению или дружественному НКО. Но, он тоже имеет подводные камни. С течением времени может внезапно выясниться, что организаторы вовсе не вы, а то самое учреждение или уже недружественное НКО.
Но, допустим, вы НКО или у вас есть друзья с юрлицом. НКО или даже ИП, хотя второе заметно хуже. У вас прекрасные отношения и вы решились действовать.

читать дальшеТ.к. вы хотите проводить фестиваль, вам нужна территория где это делать.
Фестиваль требует много территории.
Начинать проводить фестиваль на 20ти сотках это заранее заложить под него ограничение по количеству участников, зрителей и всего вообще. Хотя, если нет никаких вариантов, а идея крута и поддержана сообществом, можно начать и так.
Но, вы понимаете, что вам надо больше территории.
Где её взять?
Варианта два – частники и государство.
С первыми договориться всегда проще, но и вероятность что вас потом кинут близится к 100%. Как только ваша деятельность начнёт увеличивать стоимость земли где вы всё проводите, вас ждут удивительные метаморфозы. Люди меняются кардинально.
Плюс, у частника, как хозяина, всегда есть своё видение.
Одному подавай чтоб участников не более 150 человек, а другому чтоб над лагерем вашим историчным висел аэростат с его именем. Тут как договоритесь.

С государством договариваться сложнее.
Государство это не какая-то абстракция, а совершенно конкретные люди. В вашем случае это либо мэр, если это в городе. Либо глава района, если это район. Понятно, что если вы первый раз это собираетесь делать, а город крупный или район сильно мощный, никто вас к мэру и главе с вашим фестивалем не пустит.
Идите в комитет по делам молодёжи, управление культуры, департамент по туризму и т.п. структуры и подробно объясняйте что вы хотите проводить, зачем это нужно муниципалитету, что вы хотите получить в перспективе и как это скажется на качестве жизни окружающих.
Само собой, темы – «мы хотим уйти в леса, чтоб не видеть колеса» здесь не прокатят.
Просить денег тоже бесполезно. Во-первых их нет. А во вторых для вас их нет совсем.
Деньги распределяют в октябре на весь следующий год, так что про них сразу забудьте.
Надейтесь только на себя.
Чтобы вас начали поддерживать, вы обязаны сперва доказать, что вы сами ходите. Если вы нежизнеспособны, нафига на вас деньги тратить.

Допустим, вы убедили представителей местной власти, что вы хотите принести пользу Родине вообще и муниципалитету в частности.
Надо пройти согласования со всеми службами.
Вы же собираетесь проводить массовое мероприятие.
А значит, вы, как организатор, обязаны это согласовать с:
1. полицией;
2. МЧС;
3. Роспотребнадзором;
4. медициной;
5. комитет потребительского рынка (если планируется торговля).

Если вы делаете фестиваль в районе, всё намного проще. Глава района подписывает распоряжение о проведении мероприятия согласно вашего письма на его имя и уже структуры районной администрации всех уведомляют. Вы только приходите на совещания и рассказываете что именно будет происходить.
Подробности сценарного плана всех кто там будет интересуют мало.
Будьте готовы отвечать на вопросы:
1. Сколько участников?
2. Сколько зрителей?
3. Где будете брать воду?
4. Как будет вестись утилизация мусора?
5. Как будет обеспечиваться охрана мероприятия?
6. Как будет организована парковка?
7. Как будет организована медпомощь?
8. Кто будет осуществлять ветеринарный контроль?
9. Как будет организована тоговля?
И ещё много вопросов.
Отвечая на эти вопросы, вы должны, обязаны, подробно рассказать, как вы это видите. После чего спросить у задающего вопрос, как видят это дело профессионалы. Вам расскажут. Соглашайтесь.

Если вы делаете мероприятие в городе, да ещё не дай Бог сразу в областном центре, вам придётся брать в зубы лист согласования мероприятия и бежать по всем службам лично, собирая примерно 15 подписей о том ,что все непротив.
Чаще всего, есть две три решающие подписи, после которых остальные разрешают. Как не трудно догадаться это – МВД, МЧС, городское ЖКХ.. Априори они считают что – вы там все друг друга зарежете, потом вы все там сгорите или утонете и последнее – заблокируете работу общественного транспорта! Ничего из этого вам не простят.
Именно они решат, не помешаете ли вы своим фестивалем жизни города. Заранее подумайте, как вы будете объяснять, что не помешаете. Времени на вас тратить много не будут. Не можете объяснить? Нет и до свидания.

Напоминаю.
Денег у вас либо нет, либо очень мало.
Через это замахиваться сразу на огого не надо.
Главное, не облажаться в первый раз.
Проводите мероприятие где-то где вас знают и лучше если в районе, в сельском поселении где у вас есть знакомые. Или в городском районе, где вас знают. Или хотя бы знают ту организацию, к кому вы прислонились как к юрлицу.

Если вас решили поддержать и проведение разрешили, распоряжение подписано или вы собрали бегунок согласования, вам предложат выбрать площадку.
В этот момент, вы уже должны иметь на примете где вы хотите проводить.
Чтобы когда этот вопрос встанет не метаться судорожно и не получить какой-то заброшенный угол засранного парка. Хотя, это тоже не худший вариант
Место уже надо иметь на примете.
Узнать в чьей оно собственности или пользовании, хотя бы при помощи публичной кадастровой карты в Интернете.
Просто леса и просто поля не существует. Везде всегда есть владелец или землепользователь. Даже если на ваш взгляд там люди были последний раз при Иване Грозном.
Как только вы там обоснуетесь, хозяева сразу найдутся. И лучше вам с ними познакомиться заранее, чем во время проведения фестиваля.
Земля может быть паевая (будете договариваться с сельсоветом или районом), может быть землёй Гослесфонда ( с лесничеством при помощи района), землями поселения ( муниципалитет, комитет по имуществу). Могут быть ещё варианты – военные, федеральные земли и т.п.. Но это слишком сложно. Если у вас нет предварительной договорённости с конкретным землепользователем, в такое лучше не соваться.

Допустим, вы вместе с местной властью выбрали участок. Он принадлежит району или сельсовету. Или это лесопарк в землях муниципалитета.

При отсутствии денег на инфраструктуру, поищите как можно решить эти проблемы без денег. Воду можно брать из колонок в селе или из колодцев, в кафе в парке на худой конец. Туалеты можно выкопать там где будут не против это разрешить власти, дрова можно набрать в лесу в рамках санитарных рубок.
Кстати о санитарных рубках.
Всё что в лесу стоит – это собственность лесхоза или поселения. Брать это можно только после оплаты. Всё что лежит – валежник, можно брать бесплатно. Чистить леса у лесхозов и поселений ресурсов не так чтобы много, а нет вообще. Поэтому договориться и получить разрешение на уборку леса от валежника и сухостоя вполне реально. Не забудьте это закрепить документально.
Ну что.
Вы всё придумали, всё согласовали, со всеми договорились.
Вы начинаете проводить свой первый фестиваль
Действуйте!

Про нытьё.

Давайте теперь о личном, наболевшем.

Вы собрались с друзьями, может у вас даже клуб. Решили проводить фестиваль.

Стадия первая – «УРА!!! Мы проводим фестиваль!»
На этом этапе всё прекрасно.
Вы ещё ничего не проводите, вы сидите в уютном кафе или дома, закинув ноги в тапках на журнальный столик. Вы яростно, с жаром обсуждаете, как вы будете проводить всё. Вы талантливы, прекрасны, креативны и умны.
Все предлагают идеи, одна другой лучше. Фонтан эмоций, радость первооткрывательства!

Стадия вторая – «Кто пойдёт по этажам?».
Тут происходит осознание, что помимо красивого и увлекательного действа, надо ещё проходить много кабинетов и всё согласовывать. Как правило, это не хочет делать никто.
У всех сразу находятся важные дела, всем надо срочно на работу, в универ и в садик за детьми.
Так же, здесь становится ясно, что для прохождения этих этажей надо выбрать одного человека. Внезапно выясняется, что быть королём, принцем, рыцарем или викингом – это одно. А носить документы, доказывать, слушать, объяснять и ждать решений – это про другое. И тот человек, кто может быть у вас руководитель, он этим всем заниматься не готов. А тот кто готов – он не руководитель вашего клуба. НО.
Для всех служб, организаций и контрагентов с кем придётся договариваться руководителем вашего клуба будет... тот кто будет договариваться.
Через это, по мере развития проекта, обязательно будет конфликт интересов и не один. Помните об этом.

Стадия третья – «Кто с нами?».
Конечно, если у вас в клубе человек 40, вы можете начать проводить фестиваль сами с усами. Для первого раза даже 30 человек это прекрасно.
Но как собрать людей не из вашего клуба?
Тут важно помнить один момент – люди едут к людям. Вы можете придумать какую угодно программу, объявить призы и т.д., но если вы, ваш клуб, не интересны, не делаете сами что-то интересное к чему хочется присоединиться, никто не приедет.
Очень хорошо, если у вас уже есть дружеские отношения с разными клубами. Может вы на других фестивалях не раз стояли в одном строю или вместе ходили в походы.
Главное, если вы хотите привлечь друзей к проведению вместе фестиваля, дайте им возможность делать на нём то, что им интересно. Поинтересуйтесь, чего им не хватает на других фестивалях и предложите делать это на вашем с ними фестивале.

Стадия – «Когда проводим?».
С выбором дат всё просто и одновременно сложно. Сейчас сезон так плотно забит мероприятиями, что вклиниться весьма непросто. Найти выходные в которые ничего нигде не проводится нереально. Поэтому ищите выходные, в которые не проводятся мероприятия по схожей тематике. С теми мероприятиями кто проводится раньше вас договаривайтесь о рекламе на нём вашего фестиваля. А с теми кто будет после вас о рекламе их фестиваля у вас.
Если вам повезло, выходные нашлись, рядом с вами в пределах хотя бы вашего региона и соседних ничего не проводится, надо глядеть погоду.
Не секрет, что погода в каждом конкретном месте повторяется. Если вы посмотрите погоду в данном месте в течение 10-15 лет на определённую дату, у вас будет некоторая картина ваших шансов.
Например, в Липецке третьи выходные августа 90% вероятности – жара, а четвёртые – 70% холодрыга и дождь. Угадайте, когда мы проводим нашу Ладейку?
Побороть погоду вы не можете. Изучайте её для своего региона и учитывайте вероятность при планировании.

Стадия – «Проведение».

Тут всё сразу идёт не так. Всё что может быть потеряно, будет потеряно. Все кто возможно приедут – не приедут. Они "возможно приезжали" только чтобы вас в интернете не обидеть.
Добровольцы откажутся делать что-то добровольно, машины сломаются, генераторы не заведутся.
Здесь начинается зона конфликтов и турбулентности. Все вы будете на нервах, каждый будет уставший. Поэтому, обязанности...кстати, какие обязанности?! Мы же это делаем для удовольствия?! Обязанности будут выполняться не так и не там.
Здесь выясниться, что каждый из вас видел каждый аспект происходящего по-своему. Всё, что вы считали само собой разумеющимся, окажется поводом для жаркой дискуссии.
Для любой технической задачи у вас должно быть минимум пара вариантов решения. Намного лучше, если их будет три четыре.
Телефоны такси, автокранов, газелей, мусоровозов, водовозов и т.п. – их надо собрать заранее и как можно больше. Потому что это выходные. Кто-то бухает, кто-то уехал к тёще. И все вообще забыли, что обещали вам помочь на вашем фестивале.

Стадия – «Кто виноват?!».

Она чаще всего наступает ещё в процессе предыдущей стадии Но, её надо выделить отдельно.
Виноваты вы. Не надо оглядываться, там никого нет.
Да, виноваты вы сами и никто больше.
Вы решили проводить фестиваль и значит во всём что произошло или не произошло виноваты вы. Кто из вас конкретно?
Каждый.
Если вы начинаете перекидывать ответственность как футбольный мячик, вы как организаторы заканчиваетесь. Вину надо принять и осознать.
Вам же нравилось быть главными? А это другая сторона этой медали – вы во всём виноватые.
Напоминаю.
Это вы сами решили заниматься реконструкцией. Или чем там вы занимаетесь.
Вас никто не заставлял придумывать этот ваш «Годендаг Нечерноземья» или «Шлем Выдропужска». Это вы сами всё устроили, всех сгоношили.
Не надо испытывать иллюзий, никто с вами вину разделить не собирается. Это касается всех служб с кем вы работали, это касается всех вообще.
Если бы вы не проводили, они бы те ошибки не допустили!!!
Так что, если где-то затор из машин, авария на парковке, в лесу сорван опорос кабанов, уничтожена колония асфальтовых долгоносиков и т.п. – это тоже вы.
На этом этапе часто выясняется, что часть вашей команды хотела совсем не этого.
Люди хотели сидеть за большим дубовым столом в окружении прекрасных дам и отдавать приказы. Они хотели в ореоле славы и доблести вести отряды на штурмы. Им виделось это как море позитива и радости.
А вместо этого нервы, суета, напряги, нестыковки, форс-мажор и безысходность.

Стадия – «Что делать?!».

Первый опыт он на то и первый.
Распределите в команде роли, кто чем будет заниматься. Лучше это делать заранее, конечно. Но если вы впервые занялись проведением, вы сами ещё не знаете кто на что способен.
Может вот тот суровый викинг – истеричка и позёр (при этом он ваш лучший друг, например), а вот этот пионер – трудоголик и умница. Вы это всё выясните когда ввяжетесь в бой. Заранее это вы не просчитаете.
А если просчитаете, зачем вы это читаете? Вы уже и так всё умеете.
Распределите в команде дела согласно умениям людей.
Те кто рано встают – могут регистрировать приезжающих утром, а кто поздно ложится – вечером. Кто умеет зажигать стадионы – пусть организует соревнования. Кто усидчив и кропотлив – пусть заполнит дипломы и ведёт подсчёты.
Надо давать каждому делать то, что ему нравится и что у него получается.
Само собой, это всё надо обсуждать.
Главное, не испытывать иллюзий. Никто не изменится, не перевоспитается и не сделает сверхусилий. Расчитывайте только на то, что вы каждый сам готов сделать. Не требуйте большего.
Ну, или требуйте этого пореже)))

Вы провели свой первый фестиваль.
Может это будет один раз и вы поняли, что это вам не надо. А может вы решили, что это то что интересно и хочется делать снова и снова.
В любом случае, помните.
Вы это всё делаете для себя.
Не надо думать, что вы делаете кому-то одолжение. Несёте какую-то миссию. Даже если вы её реально несёте.
Вы делаете это для себя, для ваших друзей, вместе с вашими друзьями. Постарайтесь, чтобы после всего этого они у вас остались. А лучше, чтоб их стало больше.
Удачного вам второго фестиваля

ЗЫ: И не надо НЫТЬ!!!

Павел Семёнов



читать дальше